如何召開班前會

時間:2015-09-16 21:29:48  來源:互聯網

如何召開班前會?班前會,顧名思義是指班組每天工作前開的會。那如何召開班前會呢?班組長要對每天的工作再作進行具體的安排,強調工作中要注意的安全事項。除了由班組長做工作安排外,還可以讓組員在會上就員工工作各抒己見,談自己對員工工作的看法,把工作中的有關難題說出來,讓組員討論、分析,找出解決的辦法,以此來調動員工的積極性。做到人人參與,是交流信息和安排工作的一種管理方式。

一、班前會的作用

(1)對工作進行有序安排,提高工作效率。
(2) 對員工進行禮儀教育,形成良好的風氣。
(3) 是員工互相學習的場所,能夠集合智慧。
(4) 增強工作的緊迫感,促使員工積極工作。
(5) 能夠讓班組長和員工養成遵守規定的習慣。
(6) 能夠增強班組長的表達能力、溝通能力。

二、班前會的內容

(1) 發出號令,集合人員。
(2) 人員報數點到(通過報數聲音確認人員的精神狀態)。
(3) 總結昨天的工作。
⑷傳達今天的生產計劃和基本活動,說明注意事項。
(5) 企業指示事項的轉達。
(6) 人員工作幹勁的鼓舞。
(7) 宣布作業的開始。

三、班前會的程序

1.班前點名
所有參會人員以班組為單位到指定的地點集合,列隊站好(一般列兩橫隊),等待班組長點名。
站姿要求:腳跟並攏,腳尖分開約60°,挺胸、收腹、腰直、肩平,雙臂在體前奴,兩手相握準備點名,班組長麵對員工,點名時員工應答“到”。 整個過程-般持續3分鍾。
2.整理隊列
班組長點完名後,要進行整理隊列訓練,由班組長喊立正、稍息、向右 看齊等口令,員工要按照口令進行相應動作。
3.宣讀口號
公司理念要作為班前會一項內容集體宣讀。如“改善、改善,天天向上”又如“不接受不良品,不製造不良品!”
4.班前排查
班前會上做好“三查”
⑴ 查儀表。檢查工作服、工作帽穿戴情況,有無不符合要求的情況。
⑵ 查安全。檢查。安全帽、安全帶、防護眼鏡等防護用品是否佩戴正確。
⑶ 查精神狀態。要做到察言觀色,觀察員工是否休息好、有沒有提前飲酒、身體不適、
情緒波動等不利於工作的狀態,確保員工精神飽滿,心情舒暢。
5.對各類信息進行傳達。
(1)對企業的政策、經營銷售情況、員工調動情況等進行說明。
(2)傳達部門的工作指令、工作任務以及要求和標準。
(3)班組長在傳達信息時應及時、準確,能讓所有的員工清楚明白。
6.強調勞動紀律
對員工的出勤情況、工作情況等進行總結,強調本崗位勞動紀律、作業程序和作業標準、安全注意事項等。
7.布置工作
(1)交任務。做到工作任務目標明確,員工對做什麽、如何做、達到何種質量標準應明明白白,清清楚楚,明確本班要完成的工作指標並分配H 每個人,增強當班員工完成工作任務的信心和決心。
(2)交安全。介紹當天作業的內容和部位,分析存在的安全隱患,銀 定防範措施逐項交代,並落實到責任人。
(3)交技術。對當天作業的工藝及技術要求進行交代,要求逐項、逐條講清、講透,讓員工掌握工作的要點。
8.總結表揚
對前一天的工作情況進行總結,對於表現突出的員工給予表揚和鼓勵,倡導其他員工向其學習。對於工作出現問題的員工進行批評指導,提醒大家按照作業標準工作。後應加重語氣詢問員工:“對完成今天的工作有沒有信心?”
四、班前會的要求
(1)班前會每日必須準時召開,在工作前20分鍾開始,持續15分鍾。
(2)當日當班全體人員必須參加班前會。
(3)班組長負責召開本崗位班前會,並指派專人做好“班前會會議記錄”,以備企業或部門隨時檢查。
(4)班組長在做班前會時,要注意禮貌用語,請先說:“各位同仁、大家好”。
(5)生產人員反映問題應是自己在工作時無法解決的或客觀存在的。
(6)班組長應讓輕鬆和諧的氣氛貫穿始終。
(7)班組長應衣著整齊、幹淨;麵帶微笑、態度誠懇、吐字清晰、聲音洪亮,並注意自己的站立姿勢、不可左右搖擺。
(8)班組長不可做人身攻擊的發言和動作。
(9)班組長不可不懂裝懂、胡言亂語或者中途離席。